关于2023年度校(院)科教产融合试点工程
基础研究类项目验收工作安排的通知
各学部、单位:
为做好2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目验收工作,现将有关事项通知如下:
一、验收范围
2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类资助期满项目,包括培新项目106 项,培优项目60项,培英项目8项。
二、验收依据
按照《科教产融合试点工程项目管理办法》(齐鲁工大鲁科院字〔2020〕85号)、《科教产融合创新试点补助经费管理办法》(齐鲁工大鲁科院字〔2020〕86号)和《关于下达2023年度科教产融合试点工程项目计划(基础研究类)的通知》(齐鲁工大鲁科院字〔2023〕47号)等文件精神,依据项目任务书规定的任务指标,对项目进行验收工作。
三、验收程序
(一)验收组织
所有项目由校(院)主持验收,学部(学院)统筹安排本单位项目验收日程,验收通知及会议议程需至少提前2日报备科研管理部,验收通知需加盖科研管理部公章。
(二)验收报告
项目负责人组织撰写验收报告,对所提交验收报告的真实性、完整性和规范性负责。各学部(单位)对提报的验收报告进行审查,重点审核:验收材料是否完整、报告模板是否正确、财务决算表签章是否有效、任务指标是否已完成等。
(三)验收方式
采取会议评议方式进行验收。验收专家组由同行技术专家和财务专家组成,人数不少于5名(同一法人单位不超过2人),均须为校(院)外专家,技术专家应具有正高级专业技术职务。每个项目均需提交一份由第三方机构出具的专项资金审计报告(需备案、有二维码)。
(四)验收结论
完成全部约束性指标和预期性指标,同时产出高水平研究成果的,评价意见为优秀,验收结论为通过;未完成预期性指标,但已完成全部约束性指标,同时产出较高水平研究成果,或在人才培养、团队建设等方面发挥积极成效的,评价意见为良好,验收结论为结题;完成部分约束性指标,且依托项目开展了部分有价值研究工作的,评价意见为合格,验收结论为结题;未完成约束性指标,没有开展有价值研究工作的,评价意见为差,验收结论为不通过。
(五)验收结果应用
约束性指标不能达成,项目验收不予通过的,收回剩余资金,项目期满后3年内项目负责人不得申报校(院)层面的科研资金支持;预期性指标不能达成的,项目期满后3年内项目负责人不得申报校(院)层面基础研究类的科研资金支持。
五、验收材料归档
1. 2023年度科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(项目负责人填写,附件2);
2. 2023年度校(院)科教产融合试点工程项目(基础研究类)项目信息统计表及经费决算汇总表(项目负责人分别填写、学部审核并汇总,附件3、附件4)
3. 电子版材料具体要求:学部以压缩包的形式发送,文件夹命名为:“XX学部-2023年度科教产基础研究类项目验收材料”,包括附件3及附件4的excel电子版及盖章扫描件及每个项目的电子版材料。文件夹内,每个项目另提供一个文件夹(命名为:项目编号+项目负责人姓名+验收材料,含验收会场照片1-2张,验收通知盖章扫描版,验收会会议议程,验收报告Word文件及PDF盖章版、成果支撑材料、专项资金审计报告及合同书扫描件),成果支撑材料需与附件3填报数据一致(论文只提供项目负责人或成员作为第一作者或通讯作者的成果,专利只提供项目负责人或成员作为第一发明人或学生第一、导师第二的成果)。电子版材料报送科研管理部指定邮箱。
4. 纸质版材料具体要求:按照验收报告-审计报告-任务书-支撑材料的顺序装订(其中成果支撑材料,论文只提供首页、专利只提供证书或申请受理通知书),正反面打印、一式三份,学部(学院)主要负责人签字、加盖学部(学院)公章后报送科研管理部。
六、提交时间及地点:
时间:11月12日-1月10日17:00前,3月21日-4月20日17:00前,集中受理项目验收工作及材料收取工作。具体时间各学部根据实际情况自行安排。
地点:长清校区行政楼405室科研管理部
附件:
1. 2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目明细表
2-1.xx学部-姓名-2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(培新)
2-2.xx学部-姓名-2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(培优)
2-3.xx学部-姓名-2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(培英)
3. xx学部-2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目信息统计表
4. xx学部-2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目经费决算汇总表
附件1. 2023年度校(院)科教产融合试点工程基础研究类项目明细表.xlsx
附件2-1. xx学部-姓名-2023年度科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(培新).doc
附件2-2. xx学部-姓名-2023年度科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(培优).doc
附件2-3. xx学部-姓名-2023年度科教产融合试点工程基础研究类项目验收报告(培英).doc
附件3. xx学部-2023年度校(院)科教产融合试点工程项目(基础研究类)项目信息统计表.xlsx
附件4. xx学部-2023年度校(院)科教产融合试点工程项目(基础研究类)项目经费决算汇总表.xlsx