关于做好2024年度科研信息录入工作的通知
各教职员工：
为做好年度科技统计、各学部年度绩效考核等工作，现启动2024年度科研信息的录入工作。科研信息是校（院）年度绩效考核、职称评聘、科技统计等工作的重要来源渠道，各学部要严格按照相关管理办法开展科研信息审核工作，须对本学部审核通过的科研信息的真实性负责。校（院）对各学部进行的年度科研考核以录入科研管理系统且学部已经审核通过的数据为准，未按时录入及已录入系统但学部未审核的科研成果不计入年度科研考核，特此提醒。
一、工作流程
（一）个人信息录入
请各相关人员于12月23日前登录科研管理系统录入个人2024年度科研信息，同时上传SCI论文、检索证明（EI论文）、中文核心论文、国内和国外专利授权证书、计算机软件著作权登记证书、植物新品种证书、集成电路布图设计证书、著作（封皮、目录、信息页、体现单位署名页）、项目批文或盖章任务书等材料（以上所有材料均为PDF格式）。科研信息由论文通讯作者、项目负责人、成果第一完成人或符合要求的与外单位合作的我校（院）第一位合作人员录入，其他参与人员请勿重复录入。
1.论文：所有论文必须为最终出版稿，各项信息务必填全；SCI论文按照中科院2023年度公布的论文分区标准填报，出版年卷页码必须是2024年度，附件应上传论文出版后的PDF全文（含卷、期、页码等信息）；只有接收函的论文不在本次统计范围以内。
2.知识产权：提交国内和国外授权专利的彩色PDF版电子证书，授权公告日必须是2024年度，未授权的专利不在本次统计范围以内。提交计算机软件著作权彩色PDF版电子登记证书。专利权人和计算机软件著作权人不包含齐鲁工业大学和各二级法人单位的知识产权不在本次统计范围以内。提交植物新品种彩色PDF版电子证书、集成电路布图设计彩色PDF版电子证书。
3.项目：纵向项目附件材料需提交立项批文或盖章版任务书，项目批准时间为2024年度，校（院）主持的纵向项目经费为立项批文中的合同额，参与外单位项目经费为合作协议中应到我单位经费；横向项目需提交双方单位盖章版的合同正本扫描件。横向项目合同编号如实填写。
4.科研奖励：提交奖励证书的PDF扫描件。（如若没有奖励证书，则需要上传获奖的文件或公示证明材料。）
5.标准：需要在科研管理系统中填报，标准编号必须填写，标准电子版及其证明材料（PDF版）一并上传。
6.研究机构：科研秘书通过基础资源——基础平台进入研究机构版面，录入本单位牵头建设的科研平台，2024年及以前获批建设所有平台。其中：机构编号填写平台获批文件号；附件处上传批文、协议等佐证文件。提交后，科研秘书点击机构人员对应的数字，新增机构人员至相应平台。
二、其他事项
（一）录入范围
2024年1月1日-2024年12月31日校（院）获批的科研项目与产出的科技成果。
（二）科研管理系统登录及使用说明
密码重置、新进员工账号注册等事宜，请联系学院科研业务科。
（三）论文分区查询网页登录
校内IP登录网址，
http://www.fenqubiao.com/Default.aspx。用户名：齐鲁工业大学，密码：kjc1625。
（四）信息录入
填报人员务必保证录入信息的完整性、准确性，参与成员需填报全部自然人（含外单位与学生）等信息。信息录入过程中出现的问题由所在学部科研业务科汇总，报科研管理部集中处理，科研管理部不接收本工作个人咨询业务。
12月26日-31日所获成果，请各科研人员随时录入系统。科研管理系统将于12月31日24:00关闭，请各位老师按时录入相关成果。
前沿交叉学科研究院
2024年12月17日
